A transferência da Chard and District Museum Society para Chard and District Museum CIO.

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O que  é tudo sobre?

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O Chard Museum cresceu em tamanho e escala de suas operações e ambições desde sua criação original como uma associação de caridade não incorporada em 1974.  Isto levou a maiores complexidades jurídicas e contratuais que atualmente recaem sobre os curadores e membros individualmente porque, como uma entidade sem personalidade jurídica, o Museu não tem personalidade jurídica própria.  

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A solução proposta pelos curadores, e agora pronta para aprovação pelos membros, é que o museu seja administrado como uma Charitable Incorporated Organization (CIO) .  A incorporação por transferência para o CIO é agora o caminho aceito para instituições de caridade de pequeno e médio porte para alcançar a segurança fornecida pela incorporação.  Muitos museus no Sudoeste e além seguiram esse caminho e estão colhendo os frutos.  

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Todos os detalhes dos benefícios de se tornar um CIO são apresentados neste documento, mas o resultado final desta ação será que o Chard and District Museum será um museu voltado para o futuro e bem administrado que atende aos rigorosos requisitos do Arts Council England e que é capaz de garantir o compromisso de indivíduos e financiadores para investir tempo e dinheiro em suas atividades.  A ação é necessária para que o Museu possa continuar a operar e atender às necessidades e interesses dos membros e da comunidade em geral em Chard em um ambiente jurídico e financeiro cada vez mais desafiador.

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Quais etapas a transferência envolve?

Simplificando, a transferência para o CIO envolve a criação de uma nova instituição de caridade (o CIO) com os mesmos objetos de caridade da antiga instituição de caridade e, em seguida, a transferência dos ativos e passivos (coleções, dinheiro, contratos, aluguéis, móveis e acessórios) da antiga instituição de caridade para o novo.  Uma vez que isso seja concluído, a antiga caridade é dissolvida e não existirá mais.  

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O que significa para mim como Membro?

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A associação será transferida da instituição de caridade antiga para a nova para que você possa continuar a receber os benefícios que a associação traz.  O modelo de CIO que os curadores escolheram tem uma associação com direito a voto (modelo de associação), então você ainda poderá ter uma opinião sobre a forma como a instituição de caridade é administrada.  Isso normalmente ocorre por meio da participação na AGM onde você é solicitado a aprovar as contas do ano anterior e o relatório anual e eleger os curadores.  Os curadores da antiga e da nova instituição de caridade observarão todos os requisitos de proteção de dados necessários ao lidar com seus dados pessoais durante o processo de transferência.

Antes que a transferência possa ocorrer, porém, como membros da antiga instituição de caridade, e de acordo com sua constituição, você será solicitado na Assembleia Geral, marcada para 18 de novembro, para dar seu apoio formal à transferência de seus ativos para o novo CIO e à sua dissolução e remoção do Registro de Caridades.

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Por favor, esteja ciente de que  para votar na próxima AGM e aproveitar os outros benefícios da associação, você deve ter pago sua assinatura de associação de 2020 para a Chard and District Museum Society.

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Quem serão os curadores do CIO?

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Vários dos curadores da antiga caridade estão dispostos a serem curadores da nova.  Alguns dos curadores existentes aproveitarão a oportunidade da mudança para deixar o cargo e continuar envolvidos no museu de outras maneiras.  A mudança também é uma oportunidade para recrutar novos curadores.  Entre em contato se você estiver interessado em se tornar um administrador.  Quaisquer vagas também serão divulgadas nesta newsletter.

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Que progressos foram feitos até agora?

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O Grupo de Trabalho foi criado para fazer avançar a transição entre as duas organizações existentes.  Um avanço substancial foi feito e estamos prontos para definir os próximos movimentos. Estes são:

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• Garantir o financiamento da subvenção para empregar aconselhamento especializado - Alcançado em abril de 2020

• Elaborar a constituição da Charitable Incorporated Organization (CIO) e aprová-la pela Charity Commission - Realizada em agosto de 2020

• Elabore uma lista de ativos a serem transferidos da antiga instituição de caridade para o novo CIO - Realizado em agosto de 2020

• Aprovar  transferência de ativos - Prazo AGM 18 de novembro de 2020

• Aprovar  dissolução da antiga instituição de caridade - Prazo AGM 18 de novembro de 2020

• Transferir ativos e passivos da antiga instituição de caridade para o CIO - Meta no início de dezembro de 2020

• CIO começa a administrar o museu - tarde  Dezembro de 2020

• Contas finais da antiga caridade aprovada e antiga caridade dissolvida - março  2021

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Quais são as vantagens de se tornar uma Charitable Incorporated Organization (CIO):

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As vantagens para organizações como o Chard Museum na transferência para se tornar uma Organização Incorporada de Caridade incluem:

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• O Museu é uma pessoa jurídica de direito próprio, apta a celebrar contratos e possuir bens como pessoa jurídica;

• Isso tira a responsabilidade individual pelos contratos e pela retenção dos ativos da instituição beneficente de curadores e membros individuais (quatro curadores de propriedade), em vez do museu, como atualmente  responsável pelo arrendamento das instalações do Museu

• A incorporação reduz o risco pessoal de ser um Fiduciário da instituição de caridade, o que pode encorajar as pessoas a se candidatarem a cargos (embora os Fiduciários ainda possam ser pessoalmente responsáveis se forem descobertos que agiram sem a devida diligência ou ilegalmente);

• Oferece a oportunidade de revisar, esclarecer e modernizar a constituição do Museu, para levar em conta as mudanças na lei, na sociedade e na tecnologia;

• A incorporação por meio de transferência para o CIO é mais simples do que o registro como uma empresa de caridade na Companies House.  Os CIOs se reportam apenas à Comissão de Caridade, estão vinculados apenas à lei de caridade, não à caridade e à lei da empresa, como é o caso das empresas de caridade. 

• Aplica as melhores práticas atuais em governança de caridade, garantindo que o Chard Museum seja uma organização forte e resiliente, capaz de usar seus ativos e recursos da melhor maneira possível na promoção de seus objetos de caridade e objetivos de benefício público;

• Demonstra aos financiadores que o museu é bem governado e um receptor mais atraente para seus investimentos;

• Ele atende aos requisitos do Esquema de Credenciamento do Arts Council England, protegendo melhor os ativos patrimoniais insubstituíveis dos quais a instituição de caridade é a guardiã em nome do público.

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  Bits legais

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• A constituição do novo CIO, The Chard e  Museu do Distrito, está disponível  como é  a constituição da instituição de caridade existente, a Chard and District Museum Society.

• Você pode ler sobre o processo de transferência no site da Charity Commission

• Você também pode saber mais sobre como ser um Curador de Caridade

Pontos de Comunicação

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• Entre em contato com qualquer membro do grupo de trabalho do CIO, que terá prazer em responder a quaisquer perguntas que você possa ter.  Por favor, use o recurso 'fale conosco' no site, envie um e-mail para info@chardmuseum.co.uk ou deixe uma mensagem no Museu.

• Verifique se você está recebendo o  boletim eletrônico mensal, que conterá todas as atualizações sobre o progresso

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Chard and District Museum Society - Constituição pré-2020

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Chard and District Museum - Constituição 2020

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Elaborado por Vicky Dawson, Consultora de Patrimônio

Acordado pelo Grupo de Trabalho 50 Anos e Além

Acordado pelos curadores do The Chard and District Museum em 01 de setembro de 2020

Vince Lean, presidente, Chard and District Museum.

28 de agosto de 2020