Jeśli nie jest zepsuty, po co go naprawiać?
przyszły status muzeum.
Przeniesienie Stowarzyszenia Muzeów Chardowych i Okręgowych do CIO Muzeum Chardowego i Okręgowego.
Co o to chodzi?
Muzeum Chard rozrosło się pod względem wielkości i skali swojej działalności i ambicji od czasu swojego pierwotnego powstania jako stowarzyszenie charytatywne bez osobowości prawnej w 1974 roku. Doprowadziło to do większej komplikacji prawnych i umownych, które obecnie spadają indywidualnie na powierników i członków, ponieważ jako organ nieposiadający osobowości prawnej Muzeum nie ma własnej osobowości prawnej.
Rozwiązaniem zaproponowanym przez Trustees, a teraz gotowym do zatwierdzenia przez członków, jest prowadzenie muzeum jako organizacji charytatywnej (CIO) . Inkorporacja przez przeniesienie do CIO jest obecnie akceptowaną drogą dla mniejszych i średnich organizacji charytatywnych, aby osiągnąć bezpieczeństwo zapewniane przez inkorporację. Wiele muzeów na południowym zachodzie i poza nią poszło tą drogą i zbiera owoce.
Pełne szczegóły korzyści płynących z zostania CIO są przedstawione w tym dokumencie, ale końcowym rezultatem tej akcji będzie to, że Chard and District Museum będzie przyszłościowym, dobrze zarządzanym muzeum, które spełnia rygorystyczne wymagania Arts Council England i że jest w stanie zapewnić zaangażowanie osób prywatnych i darczyńców w inwestowanie czasu i pieniędzy w swoją działalność. Działanie jest potrzebne, aby Muzeum mogło nadal działać i zaspokajać potrzeby i interesy członków oraz szerszej społeczności Chard w coraz bardziej wymagającym środowisku prawnym i finansowym.
Jakie kroki obejmuje transfer?
Mówiąc najprościej, przeniesienie do CIO wiąże się z założeniem nowej organizacji charytatywnej (CIO) z tymi samymi przedmiotami charytatywnymi, co stara organizacja charytatywna, a następnie przeniesieniem aktywów i pasywów (zbiórki, gotówki, umów, najmu, mebli i wyposażenia) starej organizacji charytatywnej do nowy. Kiedy to się zakończy, stara organizacja charytatywna zostaje rozwiązana i przestanie istnieć.
Co to oznacza dla mnie jako członka?
Członkostwo zostanie przeniesione ze starej organizacji charytatywnej do nowej, dzięki czemu będziesz mógł nadal otrzymywać korzyści, jakie niesie członkostwo. Model CIO wybrany przez Trustees ma członkostwo z głosowaniem (model stowarzyszeniowy), więc nadal będziesz mógł mieć wpływ na sposób prowadzenia organizacji charytatywnej. Zwykle odbywa się to poprzez uczestnictwo w ZWZ, na którym zostaniesz poproszony o zatwierdzenie rozliczeń z poprzedniego roku i raportu rocznego oraz wybór powierników. Opiekunowie zarówno starej, jak i nowej organizacji charytatywnej będą przestrzegać wszystkich niezbędnych wymogów ochrony danych przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych podczas procesu przekazywania.
Zanim jednak przeniesienie będzie mogło nastąpić, jako członkowie starej organizacji charytatywnej i zgodnie z jej konstytucją, zostaniecie poproszeni na ZWZ, zaplanowanym na 18 listopada, o formalne poparcie przeniesienia jej aktywów do nowego dyrektora ds. finansowych oraz do jego rozwiązania i wykreślenia z Rejestru Organizacji Charytatywnych.
Należy pamiętać, że aby głosować na nadchodzącym ZWZ i korzystać z innych korzyści wynikających z członkostwa, musisz opłacić subskrypcję członkowską 2020 w Chard and District Museum Society.
Kto będzie powiernikiem CIO?
Kilku powierników starej organizacji charytatywnej chce zostać powiernikami nowej. Niektórzy z obecnych powierników skorzystają z okazji, by ustąpić ze zmiany i nadal będą angażować się w muzeum na inne sposoby. Zmiana to także okazja do pozyskania nowych powierników. Skontaktuj się, jeśli chcesz zostać powiernikiem. Wszelkie wakaty będą również ogłaszane w tym biuletynie.
Jakie postępy poczyniono do tej pory?
Grupa Robocza została powołana w celu postępu w przejściu między dwiema istniejącymi organizacjami. Poczyniliśmy znaczne postępy i jesteśmy gotowi do podjęcia kolejnych ruchów. To są:
Bezpieczne finansowanie dotacji na zatrudnienie specjalistycznego doradztwa - Osiągnięto w kwietniu 2020 r.
Opracuj konstytucję Charitable Incorporated Organization (CIO) i zatwierdź ją przez Komisję Charytatywną - Osiągnięto w sierpniu 2020 r.
Sporządź listę aktywów, które mają zostać przeniesione ze starej organizacji charytatywnej do nowego CIO - Osiągnięto w sierpniu 2020 r.
Zatwierdzić przeniesienie aktywów - Termin ZWZ 18 listopada 2020 r.
Zatwierdzić rozwiązanie starej organizacji charytatywnej - Ostateczny termin ZWZ 18 listopada 2020 r.
Przeniesienie aktywów i pasywów ze starej organizacji charytatywnej do CIO - Cel na początku grudnia 2020 r.
CIO rozpoczyna prowadzenie muzeum - późno grudzień 2020
Ostateczne rozliczenia starej organizacji charytatywnej zatwierdzone i rozwiązanej starej organizacji charytatywnej - marzec 2021
Jakie są zalety zostania organizacją charytatywną (CIO):
Korzyści dla organizacji takich jak Chard Museum z przekształcenia się w organizację charytatywną zarejestrowaną obejmują:
Muzeum jest samodzielną osobą prawną, zdolną do zawierania umów i posiadania majątku jako osoba prawna;
To zdejmuje indywidualną odpowiedzialność za kontrakty i zatrzymywanie aktywów organizacji charytatywnej od poszczególnych Powierników i członków (czterech powierników trzymających), a nie muzeum, jak to jest obecnie odpowiedzialny za najem pomieszczeń Muzeum
Włączenie zmniejsza osobiste ryzyko bycia Powiernikiem organizacji charytatywnej, co może zachęcać ludzi do ubiegania się o urząd (chociaż Powiernicy mogą nadal ponosić osobistą odpowiedzialność, jeśli okaże się, że działali bez należytej staranności lub nielegalnie);
Daje możliwość przeglądu, doprecyzowania i unowocześnienia konstytucji Muzeum, uwzględnienia zmian w prawie, społeczeństwie i technologii;
Rejestracja poprzez przeniesienie do CIO jest prostsza niż rejestracja jako firma charytatywna w Companies House. CIO podlegają wyłącznie Komisji Charytatywnej, są związani wyłącznie prawem charytatywnym, a nie prawem dobroczynności i spółek, jak to ma miejsce w przypadku firm charytatywnych.
Stosuje aktualne najlepsze praktyki w zarządzaniu charytatywnym, zapewniając, że Muzeum Chard jest silną i prężną organizacją, zdolną do jak najlepszego wykorzystania swoich aktywów i zasobów w realizacji celów charytatywnych i celów pożytku publicznego;
To pokazuje fundatorom, że muzeum jest dobrze zarządzane i jest bardziej atrakcyjnym odbiorcą ich inwestycji;
Spełnia wymagania programu akredytacji Arts Council England, lepiej chroniąc niezastąpione zasoby dziedzictwa, których organizacja charytatywna jest opiekunem w imieniu społeczeństwa.
Legalne bity
Konstytucja nowego CIO, The Chard i Muzeum Okręgowe, jest dostępne jak jest ukonstytuowanie się dotychczasowej organizacji charytatywnej Towarzystwa Chard i Muzeum Okręgowe.
O procesie transferu możesz przeczytać na stronie Charity Commission
Możesz również dowiedzieć się więcej o byciu powiernikiem organizacji charytatywnej
Punkty komunikacji
Skontaktuj się z członkami grupy roboczej CIO, którzy z przyjemnością odpowiedzą na wszelkie pytania. Prosimy o skorzystanie z funkcji „skontaktuj się z nami” na stronie, e-mail info@chardmuseum.co.uk lub pozostawienie wiadomości w Muzeum.
Sprawdź, czy otrzymujesz miesięczny e-biuletyn, który będzie zawierał wszystkie aktualizacje dotyczące postępów
Stowarzyszenie Muzeów Chard i Okręgowych - Konstytucja przed 2020 r.
Muzeum Chard i Okręgowe - Konstytucja 2020
Opracowała Vicky Dawson, konsultant ds. dziedzictwa
Uzgodniona przez grupę roboczą 50 Years and Beyond
Uzgodniono przez powierników Chard i District Museum 1 września 2020 r.
Vince Lean, przewodniczący Chard and District Museum.
28 sierpnia 2020
Nasza przeszłość była udana
Rzeczy się zmieniają
Co będzie 2040 wygląda jak?
Jaka jest Twoja wizja naszego przyszłego Muzeum?
Jak może wyglądać rok 2070?