Przeniesienie Stowarzyszenia Muzeów Chardowych i Okręgowych do CIO Muzeum Chardowego i Okręgowego.

​

Co  o to chodzi?

​

Muzeum Chard rozrosło się pod względem wielkości i skali swojej działalności i ambicji od czasu swojego pierwotnego powstania jako stowarzyszenie charytatywne bez osobowości prawnej w 1974 roku.  Doprowadziło to do większej komplikacji prawnych i umownych, które obecnie spadają indywidualnie na powierników i członków, ponieważ jako organ nieposiadający osobowości prawnej Muzeum nie ma własnej osobowości prawnej.  

​

Rozwiązaniem zaproponowanym przez Trustees, a teraz gotowym do zatwierdzenia przez członków, jest prowadzenie muzeum jako organizacji charytatywnej (CIO) .  Inkorporacja przez przeniesienie do CIO jest obecnie akceptowaną drogą dla mniejszych i średnich organizacji charytatywnych, aby osiągnąć bezpieczeństwo zapewniane przez inkorporację.  Wiele muzeów na południowym zachodzie i poza nią poszło tą drogą i zbiera owoce.  

​

Pełne szczegóły korzyści płynących z zostania CIO są przedstawione w tym dokumencie, ale końcowym rezultatem tej akcji będzie to, że Chard and District Museum będzie przyszłościowym, dobrze zarządzanym muzeum, które spełnia rygorystyczne wymagania Arts Council England i że jest w stanie zapewnić zaangażowanie osób prywatnych i darczyńców w inwestowanie czasu i pieniędzy w swoją działalność.  Działanie jest potrzebne, aby Muzeum mogło nadal działać i zaspokajać potrzeby i interesy członków oraz szerszej społeczności Chard w coraz bardziej wymagającym środowisku prawnym i finansowym.

​

Jakie kroki obejmuje transfer?

Mówiąc najprościej, przeniesienie do CIO wiąże się z założeniem nowej organizacji charytatywnej (CIO) z tymi samymi przedmiotami charytatywnymi, co stara organizacja charytatywna, a następnie przeniesieniem aktywów i pasywów (zbiórki, gotówki, umów, najmu, mebli i wyposażenia) starej organizacji charytatywnej do nowy.  Kiedy to się zakończy, stara organizacja charytatywna zostaje rozwiązana i przestanie istnieć.  

​

Co to oznacza dla mnie jako członka?

​

Członkostwo zostanie przeniesione ze starej organizacji charytatywnej do nowej, dzięki czemu będziesz mógł nadal otrzymywać korzyści, jakie niesie członkostwo.  Model CIO wybrany przez Trustees ma członkostwo z głosowaniem (model stowarzyszeniowy), więc nadal będziesz mógł mieć wpływ na sposób prowadzenia organizacji charytatywnej.  Zwykle odbywa się to poprzez uczestnictwo w ZWZ, na którym zostaniesz poproszony o zatwierdzenie rozliczeń z poprzedniego roku i raportu rocznego oraz wybór powierników.  Opiekunowie zarówno starej, jak i nowej organizacji charytatywnej będą przestrzegać wszystkich niezbędnych wymogów ochrony danych przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych podczas procesu przekazywania.

Zanim jednak przeniesienie będzie mogło nastąpić, jako członkowie starej organizacji charytatywnej i zgodnie z jej konstytucją, zostaniecie poproszeni na ZWZ, zaplanowanym na 18 listopada, o formalne poparcie przeniesienia jej aktywów do nowego dyrektora ds. finansowych oraz do jego rozwiązania i wykreślenia z Rejestru Organizacji Charytatywnych.

​

Należy pamiętać, że  aby głosować na nadchodzącym ZWZ i korzystać z innych korzyści wynikających z członkostwa, musisz opłacić subskrypcję członkowską 2020 w Chard and District Museum Society.

​

Kto będzie powiernikiem CIO?

​

Kilku powierników starej organizacji charytatywnej chce zostać powiernikami nowej.  Niektórzy z obecnych powierników skorzystają z okazji, by ustąpić ze zmiany i nadal będą angażować się w muzeum na inne sposoby.  Zmiana to także okazja do pozyskania nowych powierników.  Skontaktuj się, jeśli chcesz zostać powiernikiem.  Wszelkie wakaty będą również ogłaszane w tym biuletynie.

​

Jakie postępy poczyniono do tej pory?

​

Grupa Robocza została powołana w celu postępu w przejściu między dwiema istniejącymi organizacjami.  Poczyniliśmy znaczne postępy i jesteśmy gotowi do podjęcia kolejnych ruchów. To są:

​

• Bezpieczne finansowanie dotacji na zatrudnienie specjalistycznego doradztwa - Osiągnięto w kwietniu 2020 r.

• Opracuj konstytucję Charitable Incorporated Organization (CIO) i zatwierdź ją przez Komisję Charytatywną - Osiągnięto w sierpniu 2020 r.

• Sporządź listę aktywów, które mają zostać przeniesione ze starej organizacji charytatywnej do nowego CIO - Osiągnięto w sierpniu 2020 r.

• Zatwierdzić  przeniesienie aktywów - Termin ZWZ 18 listopada 2020 r.

• Zatwierdzić  rozwiązanie starej organizacji charytatywnej - Ostateczny termin ZWZ 18 listopada 2020 r.

• Przeniesienie aktywów i pasywów ze starej organizacji charytatywnej do CIO - Cel na początku grudnia 2020 r.

• CIO rozpoczyna prowadzenie muzeum - późno  grudzień 2020

• Ostateczne rozliczenia starej organizacji charytatywnej zatwierdzone i rozwiązanej starej organizacji charytatywnej - marzec  2021

​

Jakie są zalety zostania organizacją charytatywną (CIO):

​

Korzyści dla organizacji takich jak Chard Museum z przekształcenia się w organizację charytatywną zarejestrowaną obejmują:

​

• Muzeum jest samodzielną osobą prawną, zdolną do zawierania umów i posiadania majątku jako osoba prawna;

• To zdejmuje indywidualną odpowiedzialność za kontrakty i zatrzymywanie aktywów organizacji charytatywnej od poszczególnych Powierników i członków (czterech powierników trzymających), a nie muzeum, jak to jest obecnie  odpowiedzialny za najem pomieszczeń Muzeum

• Włączenie zmniejsza osobiste ryzyko bycia Powiernikiem organizacji charytatywnej, co może zachęcać ludzi do ubiegania się o urząd (chociaż Powiernicy mogą nadal ponosić osobistą odpowiedzialność, jeśli okaże się, że działali bez należytej staranności lub nielegalnie);

• Daje możliwość przeglądu, doprecyzowania i unowocześnienia konstytucji Muzeum, uwzględnienia zmian w prawie, społeczeństwie i technologii;

• Rejestracja poprzez przeniesienie do CIO jest prostsza niż rejestracja jako firma charytatywna w Companies House.  CIO podlegają wyłącznie Komisji Charytatywnej, są związani wyłącznie prawem charytatywnym, a nie prawem dobroczynności i spółek, jak to ma miejsce w przypadku firm charytatywnych. 

• Stosuje aktualne najlepsze praktyki w zarządzaniu charytatywnym, zapewniając, że Muzeum Chard jest silną i prężną organizacją, zdolną do jak najlepszego wykorzystania swoich aktywów i zasobów w realizacji celów charytatywnych i celów pożytku publicznego;

• To pokazuje fundatorom, że muzeum jest dobrze zarządzane i jest bardziej atrakcyjnym odbiorcą ich inwestycji;

• Spełnia wymagania programu akredytacji Arts Council England, lepiej chroniąc niezastąpione zasoby dziedzictwa, których organizacja charytatywna jest opiekunem w imieniu społeczeństwa.

​

  Legalne bity

​

• Konstytucja nowego CIO, The Chard i  Muzeum Okręgowe, jest dostępne  jak jest  ukonstytuowanie się dotychczasowej organizacji charytatywnej Towarzystwa Chard i Muzeum Okręgowe.

• O procesie transferu możesz przeczytać na stronie Charity Commission

• Możesz również dowiedzieć się więcej o byciu powiernikiem organizacji charytatywnej

Punkty komunikacji

​

• Skontaktuj się z członkami grupy roboczej CIO, którzy z przyjemnością odpowiedzą na wszelkie pytania.  Prosimy o skorzystanie z funkcji „skontaktuj się z nami” na stronie, e-mail info@chardmuseum.co.uk lub pozostawienie wiadomości w Muzeum.

• Sprawdź, czy otrzymujesz  miesięczny e-biuletyn, który będzie zawierał wszystkie aktualizacje dotyczące postępów

​

Stowarzyszenie Muzeów Chard i Okręgowych - Konstytucja przed 2020 r.

​

Muzeum Chard i Okręgowe - Konstytucja 2020

​

Opracowała Vicky Dawson, konsultant ds. dziedzictwa

Uzgodniona przez grupę roboczą 50 Years and Beyond

Uzgodniono przez powierników Chard i District Museum 1 września 2020 r.

Vince Lean, przewodniczący Chard and District Museum.

28 sierpnia 2020